Wat leuk dat je lid bent geworden van onze tennis- en padelvereniging! Graag maken we jou als nieuw lid een beetje wegwijs. Heb je na het lezen van deze mail nog vragen of wil je persoonlijk een rondleiding op de club? Neem gerust contact op via e-mailadres [email protected]. Wij helpen je graag!
Installeer de Club-App
Als eerste adviseer ik je om de Club-App te installeren en hierbij de push-notificaties aan te zetten. Hiermee reserveer je een baan en wordt je op de hoogte gehouden van het laatste nieuws. Op onze website staat vind je alle informatie hoe je deze app kan installeren en gebruiken.
Gebruik banen en paviljoen
Om de drukte op de banen te spreiden en iedereen de mogelijkheid te geven om gebruik te maken van de faciliteiten kun je 1 x in de 24 uur op afstand (digitaal) een baan reserveren. Dit kan 72 uur vooraf. Hiervoor heb je de Club-App nodig (druk op icoon Spelen). Allereerst zie je een overzicht van alle banen en reserveringen. Als er een rondje staat met een streep, betekent dit dat de baan niet gereserveerd kan worden. Het plusje betekent dat je die tijd een reservering kunt maken. Door te klikken op het plusje kom je in een ander scherm. Je ziet dan welke baan en welk tijdstip je hebt gekozen om te spelen. Door op ‘speler toevoegen’ te klikken, kun je in de ledenlijst zoeken naar een speler. Daarna bevestig je je reservering door te klikken op ‘reserveren’.
Op het park zelf is een afhangbord aanwezig, waar je met een KNLTB-ledenpas ter plaatse onbeperkt een baan kan reserveren, mits die op dat moment vrij is. Echter, de KNLTB is vanaf 1 januari 2024 gestopt met de uitgifte van dergelijke passen en bieden hiervoor op dit moment geen alternatief. We zijn druk in gesprek met de KNLTB om tot een gepaste oplossing te komen. Volg de ontwikkelingen hierover via de nieuwsberichten (op de website en Club-App). De belangrijkste afspraken over het gebruik van de banen en het paviljoen vind je terug op onze website.
Verlichting banen
De verlichting dient handmatig te worden ingesteld.
Voor de padelbanen is hiervoor bij elke baan een knop aanwezig, zie foto links. Met de groene knop zet je de verlichting aan en met de rode knop weer uit.
Voor de tennisbanen dient de verlichting in het afhanghok bediend te worden, zie foto rechts. Deze ruimte is toegankelijk zonder pas. De verlichting gaat altijd per 2 banen aan. Door 1x op de groenen knop te drukken gaat de verlichting van de 2 genoemde banen aan. Het lampje boven de groene knop gaat dan branden. Om de verlichting uit te zetten druk je nogmaals op de groene knop. Ben je de laatste op de baan, zet de verlichting ook weer uit!
Activiteiten
Er wordt bij onze vereniging veel georganiseerd, van open toernooien (waar ook spelers van andere clubs bij aan kunnen sluiten) tot eendaagse interne activiteiten. Je vindt de activiteitenkalender en aanvullende informatie over de verschillende activiteiten op onze website (zie ‘Activiteiten’).
Daarnaast zijn er voor padel diverse WhatsApp-groepen actief. Hierin staan tientallen leden die graag een potje padel spelen. Dit is een makkelijke manier om in contact te komen met andere leden. Wil je toegevoegd worden aan deze groep? Mail naar [email protected].
Training
De training wordt verzorgd door Tennisschool Jeroen van der Sman. De lescyclus voor senioren duurt doorgaans 10 weken en start op 3 momenten (maart, augustus en december). Voor de jeugd duurt een lescyclus doorgaans 17 weken en start op 2 momenten (februari en augustus). Op onze website staat meer informatie. Voor vragen over de training of om je aan te melden, kun je mailen naar: [email protected].
Actieve vrijwilligerscultuur
TPV De Hopbel bruist! En dat is te danken aan alle vrijwilligers die zich inzetten voor onze vereniging. Het onderhoud van banen en gebouw, de bardienst, het organiseren van activiteiten en het bestuur wordt uitgevoerd door vrijwilligers. Hierdoor hebben we veel kunnen investeren de afgelopen jaren (zoals de padelbanen) en blijft het lidmaatschap betaalbaar. We hopen dit voort te zetten, maar zijn daarbij sterk afhankelijk van de leden: voor elkaar en met elkaar! Doordat de laatste jaren het ledenaantal en het aantal activiteiten enorm zijn gegroeid, hebben we ook meer ondersteuning nodig. We zijn altijd op zoek naar vrijwilligers. Dat varieert van het helpen bij het opstellen van een nieuwsbrief, het ondersteunen bij een jeugdactiviteit of het inbrengen van nieuwe ideeën. Mocht je een steentje bij willen dragen, laat het ons weten!
Kijk voor actuele vacatures en klussen op onze website bij De Hopbel Doet, zie tpvdehopbel.nl/de-Hopbel-Doet .
Bardienst
Hoe fijn is het om na afloop van een potje tennis of padel even iets met elkaar te drinken. Aangezien de bardienst wordt gedraaid door vrijwilligers en het aantal activiteiten is uitgebreid, waardoor het wenselijk is dat de bar ook vaker open is, zijn we op zoek naar meer mensen om een bardienst te draaien. Het is echt heel gezellig om een keer een bardienst te draaien. Je leert hierdoor ook makkelijk andere leden kennen. Schrijf je in! Dit gaat via de Club-app (druk op icoon ‘Club’ en daarna ‘Diensten’). Je draait altijd met 2 personen een dienst, dus je kan het ook inplannen met een maatje. Vanuit de barcommissie begeleiden we je graag! Stuur een e-mail naar [email protected].
Communicatie
Via de Club-App blijf je het beste op de hoogte van alle activiteiten. De nieuwsberichten die we daar plaatsen, vind je ook op onze website. Daarnaast versturen we regelmatig een mail met belangrijke updates, bijvoorbeeld op het moment dat je je kan inschrijven voor de training of toernooien. Verder versturen we per kwartaal een nieuwsbrief.
Goed idee?
Heb jij een goed idee voor onze vereniging? Laat het ons weten! Wij hebben een ideeënbus die hangt aan de muur aan de achterkant van ons paviljoen. Klaar om gevuld te worden! Hierin kun je jouw suggesties, wensen of verbeterpunten voor onze vereniging achterlaten. Of het nu gaat om activiteiten, faciliteiten of andere zaken: wij horen graag wat jij belangrijk vindt. Je mag je ideeën ook digitaal insturen via: [email protected]. Samen maken we onze vereniging nóg leuker en beter. We kijken uit naar jouw ideeën!
Waar kun je terecht met vragen?
Lees alles nog eens rustig na op onze website (www.tpvdehopbel.nl). Hier vind je ook de contactgegevens van de verschillende bestuursleden en commissies. Tips en ideeën zijn altijd welkom! Deel ze met ons: spreek ons aan, stop ze in de ideeënbus, stuur een e-mail of breng het in tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV).
Namens het hele bestuur wens ik je veel plezier. Tot snel bij TPV De Hopbel! Met sportieve groet,
Brenda van Waes
Voorzitter TPV De Hopbel